مواردی که در نگهداری آن ها در گاوصندوق باید احتیاط کرد
اگر شما در منزل یا محل کارتان صاحب یک گاوصندوق هستید باید بدانید که چه اقلامی را می توانید داخل آن نگهداری کنید و چه اقلامی را به هیچ عنوان نباید در آن نگهداری کرد. شاید در مرحله اول خیلی ساده به نظر برسد اما همین مواردی که خیلی ساده و مقدماتی هستند گاها مشتریان را دچار دردسر های بزرگ می کنند که برای آن ها هزینه زیادی به دنبال دارد.
اگر یک مرحله به عقب برگردیم یعنی زمان خرید گاوصندوق، اولین سوالی که باید به آن توجه کرده باشید، اقلامی است که قرار است داخل گاوصندوق نگهداری کنید. تعیین این اقلام از دو جهت اهمیت دارد، یکی بحث ابعاد گاوصندوق گاوصندوق است و دیگری نوع گاوصندوق به لحاظ مقاومت در برابر آتش سوزی و حتی سرقت است . قبل از خرید گاوصندوق باید دقیق مشخص کنید که چه اقلامی از چه جنسی و با چه ارزش مادی می خواهید داخل گاوصندوق نگهداری کنید.
در نگهداری چه اقلامی باید احتیاط کرد؟
در نگهداری برخی اقلام به علت حساسیت آن ها نسبت به شرایط محیطی باید بیشتر احتیاط کرد. عموما این دست از اقلام، اجناس دیجیتال و مغناطیسی هستند اما برخی از اقلام وجود دارند که به هیچ عنوان نباید داخل گاوصندوق نگهداری شود زیرا در شرایط اضطراری مثا زمانیکه نیاز است تا با خدمات گاوصندوق تان تماس بگیرید به آنها نیاز خواهید داشت که در انتها به صورت تیتر وار آن ها را بررسی می کنیم.
✅ فایل های بک آپ
فایل های بک آپ جزء آن دست از اقلامی هستند که عموما در سازمان ها و حتی در موارد شخصی نیاز به مراقبت های ویژه ای دارند. اما از آن جایی که این فایل های بک آپ عموما از جنس دیجیتال هستند باید در گاوصندوق هایی نگهداری شود که اصطلاحا به آن ها گاوصندوق دیتا می گویند. بنابراین اگر هنوز در مرحله تحقیق هستید باید به دنبال گاوصندوق های دیتا باشید ولی اگر محصول تان را خریداری کردید و باید بگوییم که احتمالا دردسر های بیشتری دارید چرا که راه حل هایی که برای این مواقع پیشنهاد می شود عموما در ایران کاربردی نیستند! مثل document safe ها یا حتی کیف های نسوز که در بازار ایران وجود ندارند.
دقت کنید که مشکل اساسی نگهداری فایل ها و اقلام مغناطیسی یا دیجیتالی حساسیت بالای آنها در شرایط آتش سوزی است. این اقلام در دمای بالای ۵۰ درجه و یا افزایش و کاهش بیش از حد رطوبت در محیط فورا آسیب می بینند. گاوصندوق نسوز که برای این دسته از اقلام انتخاب می شود بسیار مقاوم تر هستند.
✅ نگاتیو ها و فیلم های عکاسی و فیلم برداری
اگر سر و کار شما با فیلم ها و نگاتیو های عکاسی است یا حتی اقلام این چنینی در منزل تان دارید که اهمیت و ارزش نگهداری ان ها برای شما خیلی مهم است باید بدانید که این دسته از اقلام دقیقا همانند محصولات دیجیتال نسبت به دما بسیار حساس و آسیب پذیر هستند. جای نگهداری این دارایی ها اصلا در یک محصول معمولی نیست بلکه باید مطابق استاندارد ul که بر اساس جنس اقلامی که قرار است داخل گاوصندوق نگهداری شود محصولات را رتبه بندی می کنند. استاندارد ul در انتخاب محصول بسیار مهم است بنابراین پیشنهاد می کنیم حتی خیلی مختصر نوشته مربوط به استاندارد ul را مطالعه کنید.
✅ پسورد ها و کلید های مهم
امروزه با الکترونیکی شدن اکثر خدمات از خدمات مالی و بانکی گرفته تا قضایی، عموما پسورد هایی زیادی داریم هر کدام متعلق به یک وبسایت و موضوع خاصی است، اگر کلید و یا پسورد هایی که دارید نگهداری از آن ها حیاتی و مهم هستند قطعا می توانید روی گاوصندوق تان حساب کنید. اما فراموش نکنید که کلید یدک خود گاوصندوق تان را داخل آن نگذارید. کاربرد کلید یدک کاملا مشخص است، قرار است هر زمانی که به هر دلیلی دسترسی به کلید اصلی نداشتید از آن استفاده کنید.
⛔ چه اقلامی را نباید داخل گاوصندوق نگهداری کرد؟
درباره این سوال در نوشته مرتبط با مفصلا صحبت کردیم و در اینجا صرفا با ذکر عناوین مهم آن بسنده می کنیم. اما اگر می خواهید ببشتر درباره دلایل عنوان شده بدانید می توانید نوشته مرتبط با چه اقلامی را نباید داخل گاوصندوق گذاشت مطالعه کنید.
دفترچه راهنمای محصول
کارت گارانتی و ضمانت نامه محصول
فاکتور خرید محصول
کلید یدک
در واقع تمام مواردی که در بالا درباره آن صحبت شد نکاتی هستند که قبل از خرید باید در نظر داشت. البته اگر از یک فروشگاه معتبر خرید کنید که فروشنده آن کامل به زیر و بم این محصولات آگاه باشد امکان ریسک و خطای شما پایین تر است چون می داند که جنس و ارزش اقلامی که قرار است داخل محصولتان نگهداری کنید در انتخاب محصول بسیار مهم است.