گاوصندوق مدارک یا اداری

گاوصندوق مدارک و کاربرد آن

گاوصندوق مدارک یا Document safes همان طور که از نامش مشخص است یک گاوصندوق امن برای نگهداری اسناد و مدارک است. همین و بس! کاربرد گاوصندوق مدارک کاملا مشخص است. یک جعبه نسوز و ضد آب که دارای قفل مکانیکی یا دیجیتال است و فضای داخلی آن برای نگهداری اسناد و مدارک کاغذی و اغلب برای فایل هایی مانند CD، DVD و فایل های دیجیتال طراحی شده است. گاوصندوق مدارک محصولی با ابعاد و وزن کم است که به راحتی در هر محیطی قرار می گیرد. گاوصندوق مدارک همانند هر گاوصندوق دیگری باید حتما نسوز باشد. در این جا قصد داریم کاربرد گاوصندوق مدارک در محیط ها و شرایط مختلف را بررسی کنیم و بدانیم در چه شرایطی نیاز به گاوصندوق مدارک داریم و در چه شرایطی یک گاوصندوق مدارک نمی تواند برای ما مفید باشد.

گاوصندوق مدارک یا گاوصندوق اداری

استفاده از گاوصندوق مدارک در دو حالت پیشنهاد می شود

✔️ حالت اول زمانی است که حجم اسناد شما به حدی نیست که به دنبال یک محصول اداری باشید و هزینه کردن برای آن معقولانه نیست. در این شرایط پیشنهاد می شود که از یک محصول این چنینی استفاده کنید و با هزینه کمتری امنیت اسناد تان را فراهم کنید.

✔️ حالت دوم زمانی که است که شما اسناد مهمی دارید که باید جداگانه نگهداری شود، این اسناد می تواند شامل فایل های دیتا مدیا یا هر سند کاغذی دیگری باشد که نیاز به یک فضای جداگانه دارد. این محصول در این شرایط می تواند گزینه مناسبی برای کاربر باشد و دیگر نیازی به خرید یک گاوصندوق دیتا مدیا نیست. ابعاد این محصول را  می توانید طوری انتخاب کنید که به راحتی داخل یک گاوصندوق دیگر جای بگیرد.

گاوصندوق ها دارای کلاس های مختلف نسوزی هستند که بسته به نوع محصولی که قرار است داخل محصول نگهداری شود مشخص می شود. گاوصندوقی که برای نگهداری اسناد کاغذی طراحی شده مناسب نگهداری فایل های دیجیتال و اقلام دیتا مدیا نیست.

اگر تمایل دارید بیشتر درباره کلاس های نسوز گاوصندوق بدانید پیشنهاد می شود به مقاله مرتبط با استاندارد UL سری بزنید.

کجا به جای گاوصندوق مدارک باید از گاوصندوق اداری استفاده کرد؟ 

⚠️ گاوصندوق های اداری به لحاظ امنیت، سیستم رمزنگاری، امکان حمل و نقل و … بسیار امن تر است. یک محصول اداری مناسب و امن اجازه هیچ گونه دسترسی غیرمجاز به محتویات داخل آن را نمی دهد . گاوصندوق اداری اگر درست و مطابق با نیاز شما انتخاب شود می تواند برای سال های طولانی یک گاوصندوق مناسب باشد. گاوصندوق های اداری عموما به لحاظ رتبه امنیت در استاندارد های درجه بندی محصولات از رتبه بالاتری برخوردار هستند.

⚠️ اگر حجم دارایی ها و اسناد شما بیش از یک زونکن است یا از ارزش بالایی برخوردار است پیشنهاد می شود از گاوصندوق اداری استفاده کنید. گاوصندوق های اداری با توجه به ابعاد و وزنی که دارند که عموما به زمین متصل نمی شوند اما Document safes ها با وجود اینکه وزن زیادی ندارند به زمین نیز متصل نمی شوند و بیشتر به عنوان محصولات مکمل کاربرد دارند.

کلام آخر

گاوصندوق مدارک بیشتر جنبه مکمل در این صنعت دارد و می تواند در شرایط خاص به خوبی و با هزینه کم نیاز مشتری را برطرف کند. این محصول با وجود تمام ویژگی های مثبتی که دارد همه جا قابل استفاده نیست و در شرایطی بهتر است یک محصول اداری را جایگزین کرد. هرچند هزینه محصولات اداری بیشتر است و بار مالی بیشتری دارد اما به همان اندازه می تواند امکانات و امنیت خوبی را برای شما فراهم کند.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *