اهمیت برنامه امنیتی برای سازمان ها | چطور برنامه امنیتی بنویسیم ؟

در شروع هر سال جدید تصمیم گیری و تدوین برنامه های سال پیش رو برای هر کسب و کاری انجام می شود. از برنامه ریزی برای فروش و جذب و استخدام گرفته تا خرید تجهیزات و جابجایی دفتر و و راه اندازی بخش های مختلف در مجموعه. اغلب در تمام این موارد بحث بازبینی های امنیتی از نگاه افراد پنهان می ماند و به آن توجهی نمی شود. اضافه کردن سیستم های جدید کامپیوتری به شرکت، راه اندازی خط تولید و یا بخش های مختلف به مجموعه همگی یک بخش تامین امنیتی نیز دارند اما متاسفانه تا زمانی که افراد و کسب و کار ها دچار خسارت نشوند از برنامه ریزی و هزینه کردن برای این بخش غافل هستند.

بی توجهی به موارد امنیتی شاید در نگاه اول خیلی مسئله ساز نباشد اما خسارت های ناشی از آن گاها غیر قابل جبران است و هزینه های سنگینی دارد. مثلا ترکیدگی لوله های ساختمان به دلیل بافت قدیمی و فرسوده، مشکلات سیم کشی های جریان برق خصوصا در بخش های تولیدی و صنعتی، هک اطلاعات شرکت از روی کامپیوتر هایی که به خوبی محافظت نشدند، مشکلات فنی در سیستم های نظارتی و بی توجهی به روند عملکرد آنها همگی باید جزء برنامه های امنیتی هر کسب و کاری باشند.

مشخص شدن پلن امنیتی در ابتدای سال به شما کمک می کند تا قبل از وقوع اتفاقی که جبران آن به مراتب سخت تر است بتوانید پیشگیری و شرایط را مدیریت کنید. علاوه بر آن شما می توانید همزمان با تدوین بودجه های مالی در شرکت بودجه امنیتی نیز ارایه دهید. در نوشته اهمیت بودجه امنیتی در کسب و کار ها به ۳ عامل مهم و موثر در اشاره کرده ایم که دلایل منطقی خوبی هستند

✔️ خرید تجهیزات امنیتی مانند گاوصندوق : اغلب بعد از طی یک بازه زمانی در شرکت ها خصوصا در واحد های مالی ممکن است شما نیاز به تجهیزات امنیتی دیگری مانند گاوصندوق برای نگهداری اقلام مهم داشته باشید. قبل از هر اقدامی این وظیفه شماست که مشخص کنید دقیقا چه سطحی از امنیت مورد نیاز است. داشتن یک گاوصندوق در واحد های مالی و دفتر مدیریت جزء الزامات است اما در سایر بخش ها متناسب با فعالیت هر بخش و ارزش اقلام قابل نگهداری می توانید از کمد ها و یا حتی سیف باکس ها که در مقایسه با گاوصندوق امنیت و کاربرد متفاوتی دارند و مقرون به صرفه تر هستند استفاده کنید. در تصمیم گیری و خرید گاوصندوق و تجهیزات امنیتی علاوه بر بحث ایمنی محصول مواردی دیگر نیز مانند موقعیت و شرایط محیطی و همینطور کاربری افراد نیز مهم است که باید در نظر گرفته شود.

در انتخاب گاوصندوق اداری مواردی مانند تعداد کاربران ، نوع قفل، میزان تحمل وزن بالا در واحد مربع همگی باید لحاظ شوند.  

۴ سوال مهم که مامور خرید شرکت ها در تهیه گاوصندوق اداری باید بدانند. 

✔️ بازبینی دوربین های مداربسته و سیستم های امنیتی : عملکرد دوربین های مداربسته، سیستم های اطفاء حریق بخصوص در مراکز صنعتی باید به صورت مداوم بازبینی شود تا هر مشکلی قبل از وقوع حادثه مشخص و رفع گردد. در واحد های صنعتی و تولیدی این موضوع از اهمیت بیشتری برخودار است.

✔️ بررسی وضعیت لوله کشی و سیم کشی ها : اگر در واحد های قدیمی ساز هستید این مورد را حداقل سالی ۲ مرتبه در برنامه داشته باشید. یکی از علل حادثه دلخراش پلاسکو مطابق اخبار و گزارشات اتصالی  سیم کشی برق و فرسوده بودن سیم کشی عنوان شد. حادثه ای که هیچ کس حتی فکرش را هم نمی کرد .

✔️ برآورد حدودی از تجهیز واحد های جدید : اگر در برنامه سال جدید گرفتن دفتر کار و یا راه اندازی واحد جدید دارید حتما نیاز های امنیتی آن را بررسی و اعلام کنید. در راه اندازی واحد های جدید اغلب نیاز های امنیتی در کنار سایر عوامل نادیده گرفته می شود .

جمع بندی

تامین و ارتقا امنیت کسب و کارها بسته به اندازه و نوع کسب و کار متفاوت است. اغلب اجرای شیوه های امنیتی هزینه بر است. برای مدیریت هزینه ها حتما قبل از هر اقدامی اولویت هایتان را مشخص کنید. مشخص شدن اولویت ها در کنار نقاط ضعفی که احساس می شود به شما کمک می کند تا بتوانید بهتر تصمیم بگیرید و بر اساس نیازتان برنامه امنیتی مجموعه را بچینید.