پول و اسناد مهم شرکت را کجا نگهداری کنیم؟

ایجاد و حفظ امنیت برای نگهداری از پول و اسناد مهم در محیط کار، بسیار ضروری است. اگر می خواهید امنیت محل کار خود را افزایش بدهید و بدانید امن ترین مکان برای نگهداری پول و اسناد مهم یک شرکت یا موسسه، چه مکانی است، پیشنهاد می کنیم تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید. 

پول و اسناد مهم شرکت را کجا نگهداری کنیم؟

۱) گاو صندوق  ۲) صندوقداران مؤسسه  ۳) مسئول تنخواه‌گردان  ۴)  بانک

امن ترین مکان برای نگهداری پول و اسناد مهم شرکت کجاست؟

پیش از آنکه شرح دهیم امن ترین مکان برای نگهداری پول و اسناد مهم یک شرکت یا موسسه، کجاست و پول و اسناد مهم شرکت را کجا نگهداری کنیم ، موضوع را با پرسش یک سؤال آغاز می کنیم. به نظر شما کدام یک از موارد زیر امن ترین مکان برای نگهداری پول و اسناد مهم در شرکت، ادارات، موسسات و … است:

۱) گاو صندوق  ۲) صندوقداران مؤسسه  ۳) مسئول تنخواه‌گردان شرکت  ۴)  بانک

برای اینکه پاسخ این پرسش را انتخاب کنید، لازم است به نکات زیر توجه داشته باشید:

1. برای اینکه از پول و اسناد مهم با امنیت کامل به طور ۱۰۰ درصد محافظت شود، لازم است سارق و یا هر شخصی به غیر از صاحب وجه نقد، به پول و اسناد مهم شرکت یا موسسه دسترسی نداشته باشند. 
2. سپردن وجه نقد به صندوق دار و مسئول تنخواه گردان نیز مستلزم اعتماد و تضمین حسن انجام کار است؛ علاوه بر این اگر سرقت از شرکت یا موسسه رخ دهد، سپردن وجه نقد به پرسنل معتمد نیز برای حفظ دارایی های نقدی، کافی به نظر نمی رسد. 
3. بانک ها محل امن برای نگهداری از وجه نقد هستند، اما آیا می توان بلافاصله بعد از وارد شدن وجه نقد به شرکت یا موسسه، وجه نقد را به بانک سپرد؟ قطعا امکانپذیر نیست. 
4. بنابراین اگر پاسخ شما به پرسش بالا، گاوصندوق است و انواع گاوصندوق را امن ترین مکان برای نگهداری پول و اسناد مهم یک شرکت یا موسسه می‌دانید، جواب شما کاملا صحیح است.
5. البته به شرط اینکه بدانید کدام نوع گاوصندوق، مناسب هر شرکت یا موسسه است. زیرا درجه امنیت گاوصندوق ها و ویژگی های هر گاوصندوق اداری با هم متفاوت می باشد. اینکه کدام گاوصندوق، مناسب شرکت یا موسسه شما است، بستگی به این دارد که قصد نگهداری از چه مقدار وجه نقد و دارایی در گاوصندوق را دارید، حجم دارایی ها چقدر است، چند بار در روز به سراغ گاوصندوق می روید و … اینها سوالاتی هستند که قبل از انتخاب گاوصندوق، لازم است پاسخ آنها را بدانید.

در ادامه به شرح آنچه لازم است بدانید پرداخته ایم تا بتوانید از گاوصندوق به عنوان امن ترین مکان برای نگهداری از پول و اسناد مهم شرکت و یا موسسه، استفاده کنید. 

گاوصندوق امن برای نگهداری پول و اسناد مهم شرکت

گاوصندوق های اداری، مناسب موسسات و شرکت ها هستند؛ البته لازم است بدانید که اندازه و ویژگی هایی که در افزایش ضریب امنیت یک گاوصندوق تاثیر مستقیم دارد، معیار اصلی برای تشخیص این است که کدام گاوصندوق، امن ترین مکان برای نگهداری پول و اسناد مهم است. به همین منظور، در این بخش به معرفی ویژگی های گاوصندوق های اداری پرداخته ایم:

ویژگی های گاوصندوق های اداری برای نگهداری وجه نقد

برای انتخاب گاوصندوق اداری، می توانید به صورت آنلاین اقدام کنید، مزیت این روش، درج شدن مشخصات و ویژگی های کامل گاوصندوق است. به این ترتیب امکان مقایسه گاوصندوق ها فراهم است. از ویژگی های انواع گاوصندوق اداری که تاثیر مستقیم بر قیمت گاوصندوق اداری و ضریب امنیت انواع گاوصندوق اداری دارد، می توان به موارد زیر اشاره کرد. این ویژگی ها در صندوق های مختلف، متفاوت بوده و شامل موارد زیر است:

1. گاوصندوق نسوز
2. گاوصندوق ضد آب
3. گاوصندوق ضد برش
4. گاوصندوق ضد دیلم
5. گاوصندوق ضد ضربه
6. گاوصندوق ضد سرقت
7. گاوصندوق مخفی
8. گاوصندوق دیواری
9. گاوصندوق دیجیتالی (اثرانگشتی، اسکن چشم، قفل ترکیبی ،با سیستم تاخیر خواب، سیستم دو یا چند کاربره و …)
10. گاوصندوق مکانیکی و کلید دار
11. گاوصندوق در اندازه های کوچک و بزرگ
12. گاوصندوق های لوکس دکوراتیو اداری
13. گاوصندوق با آپشن های دوربین، دزدگیر، سیستم پیامک و …
14. وزن گاوصندوق
15. سایر ویژگی ها…

نکات مهم در انتخاب گاوصندوق برای یک شرکت یا موسسه

برای اینکه بتوانید از گاوصندوق به عنوان امن ترین مکان برای نگهداری پول و اسناد مهم یک شرکت و یا موسسه استفاده کنید، لازم است به نکات زیر توجه داشته باشید:

• انتخاب سایز گاوصندوق با توجه به میزان وجه نقد که قرار است، نگهداری شود. 
• اندازه محلی که قرار است گاوصندوق نصب شود، در نظر داشته باشید و گاوصندوق با ابعاد مناسب، انتخاب کنید
• به وزن گاوصندوق توجه داشته باشید و اینکه آیا سازه و ساختمانی که قرار است گاوصندوق در آن نصب شود، تحمل وزن گاوصندوق را دارد؟ وزن بالای گاوصندوق، در بالا بردن امنیت آن مؤثر است، زیرا سارقان نمی توانند به راحتی گاوصندوق را از محل، خارج کنند. اما لازم است بنا، توان تحمل وزن گاوصندوق را داشته باشد. 
• انتخاب نوع قفل گاوصندوق مهم است، معمولا کاربری گاوصندوق های دیجیتال از گاوصندوق های مکانیکی سریع تر و ساده‌تر است. اگر به طور مداوم از گاوصندوق استفاده می کنید، بهتر است گاوصندوق اثر انگشتی انتخاب کنید تا در آن با لمس اثر انگشت در کمتر از دو ثانیه باز شود. 
• انتخاب گاوصندوق ضد حریق

انتخاب گاوصندوق ضد حریق اداری

آمارها نشان داده است، که بیشترین آمار خسارت به شرکت ها و موسسات، رخ دادن حوادثی نظیر آتش‌سوزی است. بنابراین توجه داشته باشید که هنگام خرید گاوصندوق، حتما گاوصندوق ضد حریق خریداری کنید. میزان مقاومت هر گاوصندوق در برابر حرارت، یکسان نیست و گاوصندوق های معمولی در برابر حرارت و گرمای حریق، ایمنی کافی ندارند. 

گاوصندوق ضد حریق می تواند برای مدتی، در معرض حرارت و آتش قرار بگیرد و دمای محیط داخلی آن پایین باقی بماند. در غیر این صورت ممکن از پول و اسناد مهم در گاوصندوق حتی بدون نفوذ آتش، در اثر افزایش دما، بسوزند و از بین بروند. 

گاوصندوق های ضد حریق، از نظر ضریب امنیت و مقاومت در برابر حرارت نیز با هم متفاوت اند، به طور مثال ممکن است یک گاوصندوق فقط ۵ دقیقه در برابر حرارت ایمن باشد اما گاوصندوق دیگر بیش از نیم ساعت در برابر حرارت، مقاومت و ایمنی داشته باشد. درجه امنیت گاوصندوق و ضریب امنیت آن در برابر حریق، تاثیر مستقیم در قیمت گاوصندوق اداری دارد. 

برای انتخاب گاوصندوق ضد حریق مناسب، لازم است در نظر گرفته شود که در صورت وقوع حادثه، آتش‌سوزی به صورت حدودی، چه مدت ادامه خواهد داشت و اینکه معمولا چه مقدار پول (ریال یا دلار و …) در گاوصندوق نگهداری می شود؟ اگر مبالغ بالا و ارزشمند را در صندوق نگهداری می کنید، پیشنهاد می کنیم حتما برای خرید گاوصندوق ضد حریق با ضریب امنیت بالا، سرمایه گذاری کنید. 

مشاوره خرید گاوصندوق برای نگهداری پول و اسناد مهم شرکت

با توجه به اینکه تنوع گاوصندوق های اداری، بسیار زیاد است، معمولا خریداران برای انتخاب بهترین و امن ترین گاوصندوق برای نگهداری پول و اسناد مهم شرکت یا موسسه، نیاز به کسب راهنمایی و مشاوره دارند. مستر سیف، مرجع تخصصی انواع گاوصندوق خارجی و ایرانی، امکان مشاوره رایگان را برای شما عزیزان در سراسر کشور فراهم کرده است. می توانید در هر ساعت از شبانه روز، با کارشناسان مستر سیف در ارتباط باشید و لذت خرید امن و آگاهانه را تجربه کنید.